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归集业务服务指南

 
【来源:西宁市住房公积金管理中心】   2017-09-25 17:35:01  浏览次数:5239

设定依据:为贯彻国务院《住房公积金管理条例》及住建部等四部委联合印发的《关于加强和改进住房公积金服务工作的通知》精神,健全服务制度,落实政务公开,增强服务意识,方便缴存单位和职工办理住房公积金归集业务,全面提升西宁住房公积金管理中心住房公积金服务水平,制定本服务指南。

一、单位及个人开户登记

申请条件:国家机关、国有企业、城镇集体企业、外商投资企业、城镇私营企业及其他城镇企业、事业单位、民办非企业单位、社会团体等单位应当自设立之日起30日内办理单位住房公积金账户设立手续。

办理地点:西宁住房公积金管理中心归集窗口。(附件一)

办理资料:

1、营业执照(三\五证合一)或单位成立的相关文件原件及复印件一份;

2、基本户开户许可证原件及复印件一份;

3、法人身份证复印件一份;

4、经办人身份证原件及复印件一份;

5、开户缴纳住房公积金职工的身份证复印件;

6、开户缴纳住房公积金职工当月工资台账一份;(加盖单位公章或财务章)

 7、单位填写《西宁住房公积金管理中心公积金汇缴清册》一式三份并加盖单位公章(以下简称《汇缴清册》),开户5人以上还需提供电子版。

办理流程:

1、单位协管员携带上述资料到中心相应归集窗口(归集科\铁路分中心\三县管理部)办理单位开户登记手续;

2、中心办理单位开户登记后,打印《西宁住房公积金管理中心开户登记表》一式三份;

3、单位协管员持《西宁住房公积金管理中心开户登记表》、《汇缴清册》及所有开户缴纳住房公积金职工的身份证复印件到中心指定的住房公积金归集业务受理点办理个人账户设立。

办理时间:周一至周五  上午:8:30—12:00           下午:2:30— 6:00

二、住房公积金汇缴

申请条件:汇缴是指缴存单位为本单位在职职工代扣代缴住房公积金的业务。单位应当于每月发放工资之日起5个工作日内办理住房公积金汇缴手续。   

办理地点:西宁住房公积金管理中心归集业务受理点。(附件一)

办理资料:

1、加盖单位公章的《西宁住房公积金管理中心公积金汇缴变更清册》一式二份;

2、新增人员提供身份证复印件一份,新增人员超过5人还需提供电子版。

办理流程:

1、如汇缴当月汇缴人员没有新增或减少变动,缴存金额与上月一致,无需携带资料,直接到相应的归集业务受理点申报;

2、如汇缴当月汇缴人员有新增或减少变更时,携带填写好的《西宁住房公积金管理中心公积金汇缴变更清册》及新增职工身份证复印件到相应的归集业务受理点申报;

3、单位协管员和中心工作人员核对无误缴存职工人数和缴存金额后,单位按照中心打印的《住房公积金单位缴款通知书》的金额转账;

4、与中心签定《青海省公用事业收费定期代收业务协议》的缴存单位申报后,中心在约定时间发起托收,从缴存单位约定账户中扣款。

注:1单位协管员先申报后转账。

       2单位有调入职工时先办转移。

       3托收单位每月必须确保公积金付款账户内有足够的公积金托收金额 。

办理时间:周一至周五  上午:9:00—12:00          下午:2:30— 5:00

三、住房公积金补缴

申请条件:单位未按月代扣代缴住房公积金以及公积金漏缴、少缴的情况下办理的缴存业务。补缴后职工的月均缴存金额不得超过住房公积金缴存上限。

办理地点:西宁住房公积金管理中心归集业务受理点。(附件一)

办理资料:

1、加盖公章的《西宁住房公积金管理中心公积金补缴清册》一式二份;

2、补缴5人以上,还需提供电子版。

办理流程:

1、单位协管员携带上述资料到相应的归集业务受理点审核;

2、中心工作人员审核并录入系统后,打印《住房公积金单位补缴通知书》,单位按照中心打印的《住房公积金单位补缴通知书》的金额转账;

3、与中心签定《青海省公用事业收费定期代收业务协议》的单位申报后,中心在约定的时间发起托收,从缴存单位约定账户中扣款;

办理时间:周一至周五  上午:9:00—12:00          下午:2:30— 5:00

四、职工住房公积金转移

申请条件:单位职工如有工作调动或个人与原单位终止劳动关系后即被新单位录用的,原单位应当自劳动关系终止之日起30日内,将个人住房公积金账户转移到新单位。

办理地点:西宁住房公积金管理中心归集业务受理点。(附件一)

办理资料:

1、转出单位盖章的《西宁住房公积金管理中心公积金转移审批表》一份;

2、转出职工的身份证原件及复印件,代办还需提供代办人的身份证原件及复印件。

办理流程:

1、在本中心内调动的持上述资料到转出单位归集业务受理点办理转移业务;

2、调本中心外的持本人身份证原件及复印件到转入地中心办理住房公积金异地转移接续手续;(本人须知:转出地公积金中心全称、转出地工作单位、转出地公积金个人账号)

本中心内指:在西宁住房公积金管理中心、铁路分中心、大通管理部、湟中管理部、湟源管理部、格尔木管理部、拉萨管理部缴存的单位。

办理时间:周一至周五  上午:9:00—12:00            下午:2:30— 5:00

五、住房公积金年度基数调整

申请条件:为使职工新一年度的住房公积金月缴存额准确无误,保障职工合法权益,职工个人住房公积金汇缴基数必须每年核定一次,缴存工资基数不应超过职工工作地所在设区城市统计部门公布的上一年度职工月平均工资的3倍,住房公积金汇缴年度为上年7月1日至当年6月30日,这项工作由职工所在单位为职工完成。单位在核定时,应如实填写职工上年月均工资,缴存比例和月缴存额,不得瞒报、错报。经核定的月缴存额,一个住房公积金年度内不能变更。核定的月缴存额应经职工本人认可,核定后,若发生相关的缴存金额纠纷,由单位承担责任。

办理地点:西宁住房公积金管理中心归集业务受理点。(附件一)

办理资料:

1、单位填制《西宁住房公积金管理中心公积金汇缴清册》一式二份并加盖单位公章或财务章;

2、中心基数调整模板电子版;

3、行政事业单位提供加盖公章的职工工资表一份。

办理流程:

1、单位协管员在基数调整前到归集业务受理点拷盘;

2、单位协管员持上述基数调整资料到归集业务受理点审核;

3、中心工作人员按每年核定文件的具体要求进行审核录入或导入;

4、单位协管员再次核对导入数据是否正确;    

办理时间:周一至周五  上午:9:00—12:00              下午:2:30— 5:00                        

六、单位信息变更登记

申请条件:住房公积金开户登记的单位,若单位名称、组织机构代码、单位地址、基本存款帐户、单位法人、经办人信息等发生变化,自发生变更之日起30日内持相关证明材料到中心办理变更手续。

办理地点:西宁住房公积金管理中心归集业务受理点。(附件一)

办理资料:    

1、缴存单位填写《西宁住房公积金管理中心公积金单位信息变更登记表》一式二份,并加盖单位公章或财务章;

2、提供单位与所变更信息相对应的资料;

 3、经办人身份证原件及复印件;

办理流程:

1、单位协管员持上述资料到归集业务受理点办理变更登记手续;

2、中心工作人员审核无误后办理变更业务。

办理时间:周一至周五   上午:9:00—12:00         下午:2:30— 5:00

七、职工个人信息变更

申请条件:职工个人姓名、身份证号发生变化时,个人持相关证明材料到中心归集科办理变更手续。也可由单位协管员集中办理。

办理地点:西宁住房公积金管理中心归集业务受理点。(附件一)

办理资料:

1、单位或职工填写《西宁住房公积金管理中心公积金个人信息变更申请书》;

2、变更人身份证原件及复印件;(代办人还需提供代办人身份证原件及复印件)。

办理流程:

1、单位协管员或职工个人持以上资料到归集业务受理点办理变更手续;

2、中心工作人员审核无误后办理变更业务。

办理时间:周一至周五  上午:9:00—12:00           下午:2:30— 5:00

八、 降低缴存比例和缓缴

申请条件:单位应当按时,足额缴存住房公积金,不得逾期缴存或者少缴。缴存住房公积金确有困难的单位,经单位职工代表大会或者工会讨论通过,经中心审核、报住房公积金管理委员会批准后,可以降低缴存比例或者缓缴;待单位经济效益好转后,再提高缴存比例或补缴缓缴。为保证住房公积金缴存的连续性,住房公积金管理中心批准单位缓缴期限一次最长不能超过一年。

办理地点:西宁住房公积金管理中心归集窗口。(附件一)

办理资料:

1、单位填写《西宁住房公积金管理中心单位降低住房公积金缴存比例、缓缴住房公积金申请表》并加盖单位公章一式二份;

2、单位提供申请降低住房公积金缴存比例、申请缓缴住房公积金书面申请;

3、提交职工代表大会或工会对上述申请讨论通过的书面决议;

4、经办人身份证。

办理流程:

1、单位协管员持以上资料报中心相应归集窗口(归集科\铁路分中心\三县管理部)审核;

2、中心审核后报住房公积金管理委员会审批;

3、住房公积金管理委员会审批后,中心通知缴存单位执行。

办理时间:周一至周五  上午:8:30—12:00                 下午:2:30— 6:00

九、单位注销登记

申请条件:缴存单位合并、分立、撤销、解散或者破产,需注销单位住房公积金账户的,应当自发生上述情况之日起30日内,由原单位或者清算组织到办理注销登记。

办理地点:西宁住房公积金管理中心归集窗口。(附件一)

办理资料:

1、填写《西宁住房公积金管理中心公积金单位账户注销登记表》一式二份并加盖公章;

2、单位合并、分立、撤销、解散或者破产的,应提供有关部门出具的文件原件及复印件,如上级部门批准文件、人民法院破产裁定、公司决议、工商管理部门责令关闭文件等(复印件加盖单位公章)。

3、经办人身份证原件及复印件

办理流程:

1、单位持上述资料,在规定时限内到中心相应归集窗口(归集科\铁路分中心\三县管理部)办理注销登记;

2、中心工作人员审核无误后办理注销登记业务。

办理时间:周一至周五  上午:8:30—12:00    下午:2:30— 6:00

附件一

 

 

业务受理点名称

地址

电话

西宁住房公积金管理中心归集窗口

黄河路23号国源大厦

0971-6106345

工行中心广场支行归集业务受理点

胜利路2号(中心对面)

0971-6146576

中行城西支行归集业务受理点

21世纪大厦楼下

0971-6183520

建行西大街支行归集业务受理点

西大街16号(北斗宫街口)

0971-8247108

农行城北支行归集业务受理点

城东区西宁大厦(海峡医院旁边)

0971-8170227

西宁住房公积金管理中心城北业务受理点

小桥大街38号(小桥建北巷旁边)

0971-5134560

西宁住房公积金管理中心铁路分中心

西宁市城东区昆仑东路199号

0971-7122557

西宁住房公积金管理中心大通管理部

西宁市大通县桥头镇八一路2298号负6栋

0971-2816187

西宁住房公积金管理中心湟中管理部

西宁市湟中县鲁沙尔镇庄隆路5号

0971-2232631

西宁住房公积金管理中心湟源管理部

西宁市湟源县青藏路一巷167号(湟源丹噶尔大酒店7楼)

0971-2433150

 

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